طرز کار با آن بسيار ساده است بطوريکه سند مورد نظرتان را وارد اسکنر مي کنيد، کليد استارت را زده و سپس بر روي اسکن صفحه کليک مي کنيد و دکمه ارسال را فشار مي دهيد، شماره تلفن مقصد را وارد مي کنيد و در نهايت کليد Fax it.
اين نرم افزار توانايي کار با نرم افزارهاي ديگري که قابليت پرينت را دارند نيز دارا مي باشد، که امکان دريافت فايل از آن نرم افزارها را به شما مي دهد.
برخي ويژگي هايFax Machine 4.31 :
. قابليت ارسال فکس هاي دريافتي به آدرسهاي ايميل، حتي بلافاصله پس از دريافت آنها
. قابليت خودکار پرينت گرفتن از فکس بلافاصله پس از دريافت
. قابليت ذخيره سازي و پرينت گيري از تمامي ارسالها و دريافتها
. قابليت اجراي خودکار با ويندوز
. قابليت استفاد? همزمان از دو پرينتر براي ارسال و دريافت فکس ها
. بهره گيري از فيلتر فکس هاي بيهوده براي جداسازي فکس هاي دريافتي ناخواسته
. پشتيباني از رايج ترين زبانهاي اروپايي